Machen Sie mit NOVO und SAP Signavio Ihre Organisation zukunftssicher
Geschäftsprozesse sind das Herzstück jedes Unternehmens. Diese zu verändern birgt ein grosses Potential aber auch gewisse Risiken. Unternehmen profitieren enorm, wenn sie eine solide Basis geschafft haben und Transparenz in Ihre Geschäftsabläufe zum Leuchten bringt. Basierend auf der Transparenz ist die Kommunikation über viele Stakeholder hinweg essentiell. So kann potentiellem Widerstand und Veränderungsmüdigkeit konstruktiv begegnet werden. SAP Signavio kann mit Prozessmodellierung und Simulation helfen Transparenz und ein gesamtheitliches Betrachten der Prozesse zu etablieren. So können Silos zu durchbrochen werden, in denen Geschäftsprozesse isoliert sind. Es bietet eine gemeinsame Plattform um kollaborativ über die verschiedenen Stakeholder hinweg an den Prozessen Veränderungen zu arbeiten und kann somit letztlich dazu beitragen, offen, agil und zukunftsgerichtet Schritt für Schritt voranzuschreiten.
Business Process Management, auf Deutsch Geschäftsprozessmanagement, stellt eine Methode dar, um die Prozesse eines Unternehmens zielorientiert zu gestalten, zu verstehen, proaktiv zu analysieren und kontinuierlich zu verbessern. SAP Signavio hilft Ihnen genau dabei. Damit gelingt Ihnen die umfassende Darstellung Ihrer Unternehmensprozesse und Sie erreichen die erforderliche Agilität für einen erfolgreichen Wandel.
Durch die nahtlose Integration von SAP Signavio und SAP S/4HANA erhalten Sie Zugriff auf Echtzeitdaten, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse darstellen. Zudem erleichtert es mit konfigurierbaren Workflows die Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsstandards.
Mit diesen fünf Schritten gelingt Ihnen die erfolgreiche Transformation
1. Grundlagen schaffen
Den aktuellen Zustand der Organisation genau analysieren und Verbesserungspotenziale identifizieren. Es ist wichtig, die Abläufe aus einer Prozess- wie auch aus einer Anwendungsperspektive zu betrachten. Dafür empfiehlt es sich die Ausgangslage durch verschiedene Methoden (z.B. Workshops, Interviews, Fragebögen oder Analysen von bestehenden Dokumentationen und Systemen sowie Beobachtungen) so detailliert wie möglich zu analysieren. Die Modellierung der Prozesse findet im SAP Signavio Process Manager statt.
Im SAP Signavio Process Insights Modul kann anschliessend eine erste Analyse vollzogen werden. Sollen die Analysen noch tiefer greifen, so können Sie Ihre SAP-Daten durch den SAP Plug-and-Gain-Ansatz in das Modul Process Intelligence überführen.
Wir als NOVO können Sie optimal dabei unterstützen alle relevanten Informationen zu den aktuellen Ist-Prozessen zu sammeln und aufzubereiten. Durch unsere langjährige Erfahrung in der Beratung kennen wir uns bestens mit den SAP Best Practices und den jeweiligen Branchenstandards aus.
2. Zukunftsbild entwickeln
Nach der Analyse der aktuellen Situation wird der gewünschte zukünftige Zustand definiert und ein detaillierter Umsetzungsplan erstellt. Dafür müssen die strategischen Ziele festgelegt werden. Entwerfen Sie eine klar definierte Version des zukünftigen Standards und leiten Sie daraus Transformationsinitiativen ab. Durch den Einsatz von Best Practices kann dieser Prozess beschleunigt werden.
Das Zukunftsbild und die dazugehörigen Soll-Prozesse können sowohl im Process Manager als auch im Journey Modeler abgebildet werden. Der Journey Modeler ermöglicht eine anschauliche Visualisierung der gesamten Customer Journey und hilft dabei, Schwachstellen und Optimierungspotenziale zu identifizieren. Im Process Manager können die Soll-Prozesse modelliert und durch Simulationen analysiert werden. Durch den Vergleich zwischen dem Ist-Zustand und dem Zukunftsbild lassen sich optimal eine Fit-Gap-Analyse erstellen und die nächsten Schritte definieren. Auch hier zahlt sich unsere langjährige Erfahrung für Sie aus, denn wir unterstützen Sie professionell dabei, ein nachhaltiges Zukunftsbild zu entwickeln.
3. Transformation umsetzen
In diesem Schritt implementieren Sie die geplanten Veränderungen schrittweise und nehmen dabei die notwendigen Anpassungen vor. Essenziell für den Erfolg Ihres Vorhabens sind eine klare Kommunikation, Schulungen und eine tragfähige Mitarbeiterbindung während der Implementierung. Der SAP Signavio Process Collaboration Hub bietet Zugang für alle Mitarbeitenden und gewährleistet so die Transparenz in Ihrem Vorhaben.
NOVO begleitet Sie bei der praktischen Umsetzung Ihrer Prozessoptimierung. Wir übernehmen die Konfiguration von SAP Signavio, passen die Lösung an Ihre individuellen Bedürfnisse an und schulen Ihre Mitarbeitenden. So stellen wir sicher, dass Sie die volle Funktionalität von SAP Signavio nutzen können.
4. 
Betrieb optimieren
Durch permanente Überwachung und Analysen können die neuen Prozesse und Systeme im laufenden Betrieb gesteuert und optimiert werden. So kann Ihr Unternehmen flexibel und rasch auf neue Anforderungen reagieren. Ihre Resilienz wird gesteigert und durch Ihre flexiblen Anpassungen an die Veränderungen können Sie Kosten einsparen. Im SAP Signavio können die laufenden Prozesse stetig überwacht werden.
NOVO begleitet Sie auch nach der Implementierung. Wir unterstützen Sie bei der kontinuierlichen Überwachung und Optimierung Ihrer Prozesse. Durch regelmäßige Analysen stellen wir sicher, dass Ihre Prozesse effizient und effektiv bleiben. Zudem stehen wir Ihnen bei Anpassungen von und an SAP Signavio und SAP S/4HANA zur Seite.
5. 
Kontinuierlicher Wandel
Sobald Sie die Transformation als kontinuierlichen Prozess gestalten und sich stetig an neue Herausforderungen anpassen, können Sie das Potenzial des Wandels nutzen. SAP Signavio hilft Ihnen dabei, die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse stetig zu steigern.
NOVO begleitet Sie auf Ihrem Weg der kontinuierlichen Verbesserung. Gemeinsam gestalten wir eine agile Unternehmenskultur, die es Ihnen ermöglicht, flexibel auf Veränderungen zu reagieren.
Weitere Dienstleistungen rund um SAP Signavio
Prozessoptimierung: Identifizieren Sie Verbesserungspotenziale in Ihren Geschäftsprozessen und automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben.
Integration: Verbinden Sie SAP Signavio nahtlos mit Ihrer bestehenden SAP-Landschaft und schaffen Sie so eine durchgängige Prozesskette.
Individualisierung: Passen Sie SAP Signavio an Ihre spezifischen Anforderungen an und entwickeln Sie massgeschneiderte Lösungen.
Schulung und Beratung: Wir begleiten Sie bei der Einführung von SAP Signavio und schulen Ihre Mitarbeitenden .
Branchenspezifika: Profitieren Sie von unserer langjährigen Projekterfahrung in verschiedensten Branchen.
Lösungen im Detail
SAP Signavio Process Collaboration Hub
Mit SAP Signavio Process Collaboration Hub können Sie Prozessmodelle und Zusatzinformationen einfach verwalten und mit allen Mitarbeitenden teilen. Die zentrale Datenquelle ermöglicht einen transparenten Zugang, bündelt ihr Know-how und fördert gleichzeitig die Sichtbarkeit und Zusammenarbeit durch Funktionen wie die Kommentarfunktion, mit der Mitarbeitende direkt auf mögliche Abweichungen in den Prozessmodellen hinweisen können.
https://www.SAP Signavio.com/de/products/collaboration-hub/
SAP Signavio Process Manager
SAP Signavio Process Manager dient der Modellierung und Analyse von Geschäftsprozessen, aber auch der BPMN-Simulation zur virtuellen Überprüfung von Geschäftsprozessen oder der Prozesskostenanalyse zur Auswertung von Prozessmodellen auf Kosten, Ressourcenprüfung und Verbesserungen. Das Tool schafft eine ideale Umgebung für die kollaborative Arbeit an Ihren Prozessen, so dass Sie gemeinsam die beste Version Ihres Unternehmens entwickeln können.
https://www.SAP Signavio.com/de/products/process-manager/
SAP Signavio Journey Modeler
Gestalten Sie maßgeschneiderte Customer Journeys, die nahtlos in Ihre Geschäftsabläufe integriert sind. Durch die flexible Einbindung von Kundenfeedback und IT-Systemen optimieren Sie das Kundenerlebnis und steigern gleichzeitig die Effizienz.
https://www.SAP Signavio.com/de/products/journey-modeler/
SAP Signavio Process Intelligence
SAP Signavio Process Intelligence ist eine kollaborative Process-Mining-Lösung, die Sie dabei unterstützt, das volle Potenzial Ihrer Prozess- und Erfahrungsdaten freizusetzen. Von der Datenerfassung und -verwaltung bis hin zu detaillierten Prozesseinblicken hilft Ihnen die Lösung, Verbesserungen über Abteilungen, Systemlandschaften und Verbindungen hinweg zu erzielen. Verschaffen Sie sich gemeinsam einen umfassenden Einblick in Ihre tatsächliche Prozessausführung.
https://www.SAP Signavio.com/de/products/process-intelligence/
SAP Signavio Process Governance
SAP Signavio Process Governance ermöglicht es dezentralen Teams von Fachanwendern, Process-Governance-Workflows für die Steuerung von Geschäftsprozessen zu erstellen und so die interne und externe Compliance zu gewährleisten. Dank SAP Signavio Process Governance überwachen Fachanwender den Lebenszyklus von Prozessen, Risiken und Kontrollverfahren.
https://www.SAP Signavio.com/de/products/process-governance/
SAP Signavio Process Insights
SAP Signavio Process Insights läuft auf der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) und liefert datengestützte Erkenntnisse über Geschäftsprozesse und deren Ablauf auf Basis von Daten aus einem oder mehreren Quellsystemen. Die Lösung unterstützt Unternehmen bei der Realisierung effizienter Geschäftsprozesse, indem sie aufzeigt, wo Prozesse optimiert werden können. Ausserdem gibt sie den Anwendern die Möglichkeit, die Ursachen zu analysieren und Empfehlungen zur Verbesserung zu geben. So gelingt es den Anwendern durch ihre Geschäftsprozessumwandlung zu navigieren und so von der Einsicht bis zum Handeln zu gelangen, um die Prozessqualität zu maximieren.
https://www.SAP Signavio.com/de/products/process-insights/